Back Office Administrative Assistant (24-40 hours)

Als toonaangevend bedrijf op de Nederlandse hypotheekmarkt zijn wij gespecialiseerd in het beheren van hypotheekgerelateerde administratieve processen binnen de financiële dienstverlening. We breiden momenteel uit met een nieuwe vestiging in Portugal en zoeken een toegewijde Backoffice Administratief Medewerker ter ondersteuning van onze hypotheekactiviteiten.

Wat ga je doen?

• Administratieve verwerking van hypotheekaanvragen en wijzigingen.

• Opstellen en controleren van documenten, zoals facturen, contracten en aflossingsschema’s.

• Beheren van klantgegevens in systemen en zorgen voor een correcte dossieropbouw.

• Signaleren van fouten of onregelmatigheden in dossiers of processen.

• Bijdragen aan procesverbetering binnen de organisatie.

Wie zijn wij?

Quion is een van de grootste onafhankelijke hypotheekservicers van Nederland. Al 20 jaar begeleiden wij met trots het beheer van hypotheken voor gerenommeerde nationale en internationale financiële organisaties met diverse profielen. Voor deze organisaties zijn wij de zakelijke partner die hen helpt hun klanten succesvol te bedienen in een veranderende wereld.

Wat heb je nodig voor deze functie?

Wij zoeken iemand die voldoet aan de volgende criteria:

• Minimaal een afgeronde middelbare beroepsopleiding (Ensino Secundário Profissional / 12.º ano) of een MBO niveau 4 diploma.

• Goede beheersing van het Engels, minimaal op B1-niveau (kennis van het Nederlands is een pré, maar geen vereiste).

• Georganiseerd en nauwkeurig, met een sterke focus op het naleven van branche-eisen en best practices.

• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste – wij leren je de benodigde vaardigheden!

• Zelfstandig, leergierig en gemotiveerd om deel uit te maken van een internationaal team.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Quion betekent deel uitmaken van een jonge, ambitieuze en innovatieve organisatie met open communicatie en een sterke teamgeest. We geloven in kennis delen, initiatief nemen en continu verbeteren in hoe we onze klanten bedienen.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een betekenisvolle functie binnen een succesvol bedrijf dat de toekomst van de Nederlandse hypotheekmarkt vormgeeft.

• Een bruto jaarsalaris tussen € 15.494,- en € 22.108,- op basis van 40 uur per week (inschaling op basis van kennis en ervaring) en een maaltijdvergoeding.

• Een positieve, teamgerichte cultuur waarin initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.

• Een grondige onboarding en training, afgestemd op jouw rol.

• Ruimte om zowel professioneel als persoonlijk te groeien binnen een dynamische financiële werkomgeving.

• Ons kantoor in Matosinhos, Porto is gelegen op een makkelijk bereikbare locatie, met openbare parkeergelegenheid in de buurt en goede aansluitingen op het openbaar vervoer (metro en bus).

Interesse?

Wil jij deel uitmaken van ons team in Porto? Solliciteer dan via de sollicitatieknop!

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met onze recruiter Ad van den Heuvel (Operational Lead - Portugal) via +31 6 24144504.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.